Thực hiện Kế hoạch số 13008/KH-SVHTT ngày 15 tháng 9 năm 2026 và Quyết định số 14190/QĐ-SVHTT ngày 05 tháng 10 năm 2026 của Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh, Bảo tàng - Thư viện tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (Đơn vị Thường trực Ban Tổ chức) đã tổ chức họp Ban Tổ chức và Ban Giám khảo Cuộc thi ảnh Gia đình cùng đọc sách Thành phố Hồ Chí Minh năm 2026.
Tại buổi họp, Thường trực Ban Tổ chức đã báo cáo chi tiết về công tác triển khai cuộc thi, đồng thời báo cáo kết quả tiếp nhận các tác phẩm tham gia Vòng Chung khảo. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, khách quan và chính xác, Ban Tổ chức cùng các thành viên Ban Giám khảo đã đưa ra nhiều ý kiến thảo luận trước khi đi đến thống nhất thang điểm áp dụng cho Vòng Chung khảo.
Bên cạnh việc thông báo cụ thể về cơ cấu giải thưởng nhằm tôn vinh những tác phẩm giàu ý nghĩa nghệ thuật và thông điệp lan tỏa văn hóa đọc gia đình, Thường trực Ban Tổ chức cũng đã trình bày dự thảo Kế hoạch tổ chức Lễ Tổng kết và Trao giải cuộc thi. Dự thảo tập trung làm rõ dự kiến thời gian, địa điểm, chương trình trao giải, không gian triển lãm trưng bày các tác phẩm đoạt giải cùng phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra trang trọng và chu đáo.
Thông qua việc thảo luận và thống nhất dự thảo kế hoạch, Ban Tổ chức đã sẵn sàng cho giai đoạn hoàn thiện cuối cùng, hứa hẹn mang đến một Lễ Tổng kết và Trao giải trọn vẹn, lan tỏa sâu rộng nét đẹp văn hóa đọc trong cộng đồng.